هدف از ثبت درآمد
ثبت درآمد به شما کمک میکند تا وجوهی که وارد کسبوکار میشود (فروش محصول، ارائه خدمات، سرمایهگذاری و …) بهصورت دقیق در سیستم مالی ثبت شده و در گزارشهای مالی و حسابداری منعکس شود.
با ثبت درآمد:
- سند حسابداری بهطور خودکار ایجاد میشود.
- امکان گزارشگیری از درآمدها فراهم میشود.
- ارتباط درآمد با فاکتورها و مشتریان مشخص میشود.
مراحل ثبت درآمد
مرحله ۱: ورود به بخش ثبت درآمد
- از طریق داشبورد میتوانید وارد بخش درآمد/هزینه شوید.
- گزینه ثبت درآمد را انتخاب کنید.
- در این بخش، لیست درآمدهای قبلی همراه با امکان جستجو و فیلتر قابل مشاهده است.
- برای ثبت درآمد جدید، روی دکمه «درآمد جدید» بزنید.
مرحله ۲: وارد کردن اطلاعات پایه
- شماره سند: بهصورت خودکار توسط سیستم ایجاد میشود، اما قابل تغییر است.
- نام درآمد (اجباری): عنوانی مشخص برای درآمد وارد کنید (مثلاً: «فروش خدمات مشاوره»).
- تاریخ: تاریخ ثبت درآمد را مشخص کنید.
- توضیحات: توضیحی کوتاه برای شفافسازی بیشتر.
مرحله ۳:
انتخاب منبع درآمد
- تعیین کنید که این مبلغ بابت چه نوع درآمدی است:
- درآمد عملیاتی (مثلاً فروش محصولات یا خدمات اصلی کسبوکار)
- درآمد غیرعملیاتی (مثلاً سود سپرده بانکی، اجاره ملک و …)
انتخاب حساب مقصد درآمد
- سپس مشخص کنید پول به کجا رفته است:
- نقدی
- کارتخوان
- انتقال بانکی
- یا سایر حسابهای دریافتنی تعریفشده در کدینگ
- در صورت عدم انتخاب، سیستم از سرفصلهای پیشفرض برای ثبت سند حسابداری استفاده میکند.
مرحله 4: ثبت مبلغ و مالیات
- مبلغ دریافتی را وارد کنید.
- در صورت شمول مالیات، درصد مالیات (مثلاً 10٪) را نیز وارد نمایید.
- اگر درآمد شامل چند ردیف است (مثلاً «سود سهام» و «فروش سهام»)، میتوانید هر کدام را جداگانه با مبلغ و مالیات ثبت کنید.
مرحله ۶: برچسبگذاری
- برای دستهبندی بهتر، میتوانید به هر درآمد برچسب اضافه کنید (مثلاً «فروش داخلی»، «فروش آنلاین»).
- برچسبها در بخش هزینهها نیز مشترک هستند و قابل استفادهاند.
مرحله ۷: بارگذاری پیوست
- امکان بارگذاری فایل یا تصویر مرتبط (مثل رسید بانکی) با حجم حداکثر ۴ مگابایت وجود دارد.
نکات مهم
- پس از ذخیره، سند حسابداری درآمد بهصورت خودکار ایجاد میشود.
- ثبت درآمد باعث افزایش موجودی حساب مقصد انتخابی میشود.
- تمام درآمدهای ثبتشده در گزارشهای مالی، حسابداری و گردش حساب قابل مشاهده هستند.
- میتوانید لیست درآمدها را در منوی پایین، حسابداری، تب گزارش ها و گزینه درآمدها مشاهده کنید.