هدف از ثبت هزینه
ثبت هزینه به شما کمک می‌کند تا تمام مخارج کسب‌وکار (حمل‌ونقل، تبلیغات، اینترنت، خرید تجهیزات و …) را دقیق ثبت کنید.
با ثبت هزینه:
- سند حسابداری به‌طور خودکار ایجاد می‌شود.
- مدیریت نقدینگی و بررسی مخارج دقیق‌تر می‌شود.
- گزارش‌های مالی و حسابداری به‌روز و قابل اعتماد خواهند بود.
مراحل ثبت هزینه
مرحله ۱: ورود به بخش ثبت هزینه
- از طریق داشبورد، وارد بخش درآمد/هزینه شوید.
- گزینه ثبت هزینه را انتخاب کنید.
- در این بخش، لیست هزینه‌های قبلی همراه با امکان جستجو و فیلتر نمایش داده می‌شود.
- برای ثبت هزینه جدید، روی دکمه «هزینه جدید» بزنید.
مرحله ۲: وارد کردن اطلاعات پایه
- شماره سند: به‌صورت خودکار توسط سیستم ایجاد می‌شود، اما قابل تغییر است
- نام هزینه (اجباری): عنوانی مشخص برای هزینه وارد کنید (مثلاً: «هزینه تبلیغات اینستاگرام»).
- تاریخ: تاریخ پرداخت هزینه را مشخص کنید.
- توضیحات: توضیحی کوتاه برای شفاف‌سازی بیشتر.
مرحله ۳: انتخاب روش پرداخت هزینه
ابتدا مشخص کنید پول به چه طریقی پرداخت شده است:
- نقدی
- کارت‌خوان
- انتقال بانکی
- سایر حساب‌های پرداختنی تعریف‌شده در کدینگ
در صورت عدم انتخاب، سیستم از سرفصل‌های پیش‌فرض برای ثبت سند حسابداری استفاده می‌کند.
انتخاب نوع هزینه
سپس تعیین کنید که این مبلغ بابت چه هزینه‌ای بوده است:
- حمل‌ونقل
- تبلیغات
- اینترنت
- حقوق و دستمزد
- سایر دسته‌بندی‌های هزینه
مرحله 4: ثبت مبلغ و مالیات
- مبلغ هزینه را وارد کنید.
- در صورت شمول مالیات، درصد مالیات (مثلاً 10٪) را نیز وارد نمایید.
- اگر هزینه شامل چند ردیف است (مثلاً «هزینه حمل‌ونقل» + «هزینه انبارداری»)، میتوانید هرکدام را جداگانه با مبلغ و مالیات ثبت کنید.
مرحله 5: برچسب‌گذاری
- برای دسته‌بندی بهتر، میتوانید به هر هزینه برچسب اضافه کنید (مثلاً «خرید آنلاین»، «هزینه جاری»).
- برچسب‌ها در بخش درآمد هم قابل مشاهده و استفاده هستند.
مرحله 6: بارگذاری پیوست
- امکان بارگذاری فایل یا تصویر مرتبط (مثل رسید پرداخت یا فاکتور فروشنده) با حجم حداکثر ۴ مگابایت وجود دارد.
نکات مهم
- پس از ذخیره، سند حسابداری هزینه به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود.
- ثبت هزینه باعث کاهش موجودی حساب انتخاب‌شده برای پرداخت می‌شود.
- همه هزینه‌های ثبت‌شده در گزارش‌های مالی و حسابداری نمایش داده می‌شوند.
- میتوانید لیست هزینه‌ها را در منوی پایین، حسابداری، تب گزارش ها و گزینه هزینه‌ها مشاهده کنید.
