هدف از اسناد حسابداری #
اسناد حسابداری، ثبت رسمی همه رویدادهای مالی شما هستند. این اسناد میتوانند بهصورت دستی یا خودکار ایجاد شوند و پایه اصلی گزارشهای مالی و حسابرسی در سیستم هستند.
محتوای اسناد حسابداری #
- نمایش تمام اسناد (اتوماتیک و دستی) ثبتشده
- اسناد ایجادشده از طریق فاکتورها، دریافت و پرداختها، ثبت هزینه یا ثبت درآمد
مشاهده جزئیات اسناد #
- از طریق سهنقطه کنار هر سند، میتوانید:
- جزئیات سند را مشاهده کنید
- سند را کپی کنید
- سند را حذف کنید
- امکان دریافت سند بهصورت PDF برای گزارشدهی وجود دارد.
- انتخاب سال مالی برای مشاهده اسناد همان سال
- استفاده از قابلیت جستجو و فیلتر از طریق آیکون ذرهبین با پارامترهایی مانند:
- توضیحات
- شماره سند
- نوع سند
- تاریخ ایجاد
- نحوه مرتبسازی
ویرایش و حذف اسناد #
- اسناد دستی: قابلیت ویرایش و حذف مستقیم دارند.
-
اسناد اتوماتیک: امکان حذف دارند، اما:
- ابتدا هشدار دریافت میکنید.
- برای حذف درست، باید از طریق فاکتور یا پرداخت مربوطه اقدام کنید.
- در صورت حذف مستقیم سند اتوماتیک، اطلاعات پرداخت در فاکتور یا درآمد/هزینه پاک نخواهد شد.
نکات کلیدی #
- قبل از حذف اسناد اتوماتیک، همیشه فاکتور یا پرداخت مرتبط را بررسی کنید.
فایلهای PDF اسناد حسابداری برای اشتراکگذاری و گزارشدهی مناسب هستند.