هدف از ثبت فاکتورها

هدف از ثبت فاکتورها در فوربیکس

در فوربیکس، فاکتورها نقش مرکزی در مدیریت خرید، فروش، ارسال کالا و سوابق مالی دارند. ما چهار نوع سند اصلی برای ثبت دقیق اطلاعات کسب‌وکار طراحی کرده‌ایم:

• پیش‌فاکتور: برای ارائه پیشنهاد به مشتری پیش از نهایی‌شدن فروش
• فاکتور فروش: ثبت فروش کالا یا خدمات به مشتری
• فاکتور خرید: ثبت خرید کالا یا خدمات از تأمین‌کننده
• یادداشت مرسوله: ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به ارسال کالا (آدرس، تحویل‌گیرنده، توضیحات حمل)

این ابزارها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که کاربران بتوانند به‌سادگی اطلاعات تراکنش‌ها را دسته‌بندی و مدیریت کنند و روند خرید و فروش را شفاف، قابل ردیابی و قابل گزارش‌گیری کنند.

مزایای استفاده از فاکتورها در فوربیکس

• با هر فاکتور فروش، از موجودی محصول کم می‌شود
• با هر فاکتور خرید، موجودی کالا به‌صورت خودکار افزایش می‌یابد
• به ازای هر فاکتور، یک سند حسابداری ایجاد می‌شود که در گزارش‌های مالی قابل مشاهده است
• می‌توانید از فاکتورها نسخه چاپی یا لینک آنلاین تهیه و برای مشتری یا تأمین‌کننده ارسال کنید
• امکان مشاهده و پیگیری فاکتورها در گزارش‌های مختلف مانند:
  • گزارش فاکتور
  • گزارش مشتریان
  • گردش حساب‌ها
  • سود و زیان
  • ترازنامه

چرا ثبت اطلاعات مهم است؟

با ثبت دقیق خرید و فروش‌ها:

• سابقه تمام تراکنش‌ها قابل پیگیری است
• حساب‌ها منظم و شفاف می‌مانند
• اختلافات مالی کاهش پیدا می‌کند
• گزارش‌گیری برای تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهتر انجام می‌شود
• هیچ موردی از قلم نمی‌افتد، حتی خریدهای کوچک یا فروش‌های جزئی