اسناد افتتاحیه و اختتامیه (منوی پایین>حسابداری>بخش تنظیمات حسابداری) ابزارهایی برای تنظیم حساب‌ها در آغاز و پایان سال مالی هستند که به مدیریت دقیق‌تر و منظم‌تر امور مالی کمک می‌کنند.
ویژگی‌ها و نحوه ثبت:
-
ایجاد دستی یا خودکار:
- این اسناد می‌توانند به‌صورت دستی ثبت شوند یا با اضافه کردن اطلاعات اولیه، در سال‌های مالی بعدی به‌صورت خودکار ایجاد شوند.
-
تعریف سهامداران:
- برای ثبت این اسناد، لازم است اطلاعات سهامداران را از قبل تعریف کرده باشید.
-
بستن حساب‌های موقت در سند اختتامیه:
- اگر حساب‌های موقتی دارید (مانند حساب‌های درآمد و هزینه)، باید آنها را در سند اختتامیه ببندید. سپس گزینه ثبت سند اختتامیه را بزنید.
-
ایجاد سند افتتاحیه:
- پس از بستن حساب‌ها، در سند افتتاحیه سال مالی قبلی و جدید را مشخص کنید و ثبت سند افتتاحیه را انجام دهید.
مدیریت اسناد افتتاحیه و اختتامیه:
- این اسناد در بخش اسناد حسابداری قابل مشاهده هستند.
- امکان حذف سند افتتاحیه یا اختتامیه از این بخش وجود دارد.
این فرآیند به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به تکرار مراحل مشابه در سال‌های آینده، حساب‌هایتان در پایان هر سال مالی بسته و برای سال جدید آماده شوند.
