از طریق سه نقطه کنار هر تراکنش، می‌توانید به جزئیات آن دسترسی پیدا کنید. دو اقدام مهم در انتهای لیست قابل انجام است:
- اشتراک‌گذاری تراکنش
- ثبت سند هزینه و درآمد
- در تراکنش‌های واریزی، گزینه ثبت درآمد فعال می‌شود.
- در تراکنش‌های برداشت، گزینه ثبت هزینه فعال می‌شود.
ثبت درآمد
با انتخاب گزینه ثبت درآمد، به صفحه مربوط به ثبت درآمد منتقل می‌شوید. در این بخش اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:
-
شماره درآمد:
به‌صورت پیش‌فرض پر شده و قابل تغییر است. -
عنوان درآمد:
این فیلد اجباری است و باید وارد شود. -
توضیحات:
وارد کردن توضیحات نیز الزامی است. البته این بخش با توضیحات خود تراکنش انتخاب شده از قبل پر شده است. -
تاریخ ثبت سند:
این فیلد با توجه به تاریخ تراکنش به‌صورت خودکار پر می‌شود و از طریق دکمه تقویم کنار آن قابل تغییر است. -
برچسب:
امکان ایجاد و مشاهده برچسب‌ها فراهم است. می‌توانید چند برچسب را به‌صورت همزمان اضافه کنید. اگر در زمان ایجاد برچسب دکمه اختصاص به هزینه ها/درآمدهای جدید را فعال کنید در اسناد بعدی به صورت پیش‌فرض قابل مشاهده است.
وارد کردن سرفصل‌های حسابداری
در این
بخش مشخص می‌کنید که درآمد حاصل از کدام بخش از کدینگ
حسابداری است. به‌صورت پیش‌فرض، درآمد عملیاتی انتخاب
می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید بخش دیگری از کدینگ
حسابداری را انتخاب کنید.
-
تعیین محل واریز درآمد
به‌صورت پیش‌فرض، بانکی که به آن واریز شده انتخاب می‌شود. با انتخاب این بخش، می‌توانید یکی از گزینه‌های زیر را جایگزین کنید:
- نقدی
- بانک
- تنخواه
- حساب‌های پرداختنی
- سفته‌های قابل پرداخت
هر یک از این گزینه‌ها نیازمند انتخاب جزئی‌تر، مانند صندوق یا سند مربوطه خواهد بود.
محاسبات درآمد
در این قسمت می‌توانید محاسبات درآمد را تغییر دهید، مالیات بر ارزش افزوده آن را محاسبه کنید یا در صورت نیاز، درآمد را تقسیم‌بندی کنید.
افزودن پیوست:
در
پایان، امکان اضافه کردن پیوست به سند درآمد وجود دارد.
ثبت هزینه
ثبت هزینه نیز مشابه ثبت درآمد انجام می‌شود. اطلاعات موردنیاز برای ثبت هزینه شامل موارد زیر است:
-
شماره هزینه:
به‌صورت پیش‌فرض پر شده و قابل تغییر است. -
عنوان هزینه:
این فیلد اجباری است و باید وارد شود. -
توضیحات:
وارد کردن توضیحات الزامی است و از قبل با توضیحات تراکنش پر شده است و قابل ویرایش است. -
تاریخ ثبت سند:
به‌صورت خودکار با توجه به تاریخ تراکنش پر شده و از طریق دکمه تقویم قابل تغییر است. -
برچسب:
امکان ایجاد و اضافه کردن چند برچسب همزمان وجود دارد. اگر در زمان ایجاد برچسب دکمه اختصاص به هزینه ها/درآمدهای جدید را فعال کنید در اسناد بعدی به صورت پیش فرض قابل مشاهده است.
وارد کردن سرفصل‌های حسابداری:
در این بخش، مشخص می‌شود که هزینه
از کدام بخش از کدینگ حسابداری است.
- هزینه از محل: مشخص می‌کند که هزینه از کدام منبع پرداخت شده است.
- هزینه بابت: مشخص می‌کند که هزینه بابت چه چیزی بوده است.
بقیه موارد هم مشابه درآمد هستند. این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا هزینه‌های خود را به‌صورت دقیق ثبت و مدیریت کنید.
